Page 8 - IMC Ethics code 2022_pl

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Uczciwe transakcje
1. Ochrona aktywów korporacyjnych
Zobowiązujemy się chronić dane osobowe, aktywa firmy i informacje poufne.
Wszelkie niewłaściwe wykorzystanie aktywów lub informacji firmy może zaszkodzić jej
działalności handlowej i spowodować nieodwracalne szkody, koszty, postępowania
sądowe, utratę zysków oraz utratę naszej reputacji i dobrej woli.

Tego rodzaju ryzyko istnieje niezależnie od tego czy dane aktywa należą do Członków IMC czy
do którychkolwiek z naszych partnerów handlowych. Stosownie do powyższego członkowie IMC
powinni stosować uzasadnioną dozę ostrożności, aby ograniczyć ujawnianie prawnie zastrzeżonych
informacji poufnych oraz zapobiegać nadużyciom lub ujawnianiu informacji przez inne strony trzecie.

Oczekuje się, że każdy pracownik IMC będzie ściśle przestrzegać zasad i instrukcji
IMC dotyczących korzystania z komputerów i mediów internetowych.
2. Uczciwa konkurencja i kontakty ze stronami trzecimi
Oczekujemy, że wszyscy Członkowie IMC i personel będą postępować w sposób
uczciwy i zgodny z zasadami fair-play. Dostrzegamy integralne, wzajemne korzyści
płynące z utrzymywania uczciwych kontaktów ze stronami trzecimi.

IMC utrzymuje wewnętrzne mechanizmy kontroli, aby monitorować i zapewniać, że publikacje
lub materiały IMC nie będą w sposób nieuczciwy naruszały praw stron trzecich i nie będą
zawierać żadnych informacji lub odniesień, które mogłyby wprowadzać w błąd.

Wszelkie manipulacje, zatajenia, przeinaczenia, nakłanianie innych osób do
naruszenia zobowiązań do zachowania poufności lub wszelkie inne praktyki
nieuczciwej konkurencji nie są zgodne z zasadami Kompasu IMC i będą wyraźnie
zakazane, a wszyscy Członkowie IMC powinni ich stanowczo unikać.

Dokładna dokumentacja
Dokumenty korporacyjne przedstawione przez Członków IMC należy sporządzać w
sposób pełny, uczciwy, dokładny, terminowy i zrozumiały. Oczekuje się, że menedżerowie
IMC będą zapewniać, że spółka działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. W
przypadku wszelkich wymaganych porad w tym zakresie, każdy menedżer może
skontaktować się z zespołem prawnym w IMC lub zespołami finansowymi w Tefen.

Żadne dokumenty, zapisy, nagrania lub inne nośniki, które odzwierciedlają wystąpienie
jakiegokolwiek zdarzenia, nie mogą być fałszowane, mieć zmienione daty na wcześniejsze, być
rekonstruowane lub zmieniane z mocą wsteczną, z jakiegokolwiek powodu. Wszystkie transakcje
muszą być rejestrowane terminowo, spójnie i dokładnie pod względem kwoty, okresu księgowego,
celu i klasyfikacji księgowej oraz muszą posiadać odpowiednią autoryzację. Nie należy tworzyć
ani prowadzić żadnego tajnego ani nierejestrowanego funduszu ani aktywów, ani też tworzyć
oraz prowadzić sald księgowych, które nie posiadają dokumentacji potwierdzającej, są w całości
lub w części fikcyjne lub nie mają uzasadnionej podstawy. Czeki nie mogą być wystawione na
„gotówkę”,„na okaziciela” ani na osoby trzecie wyznaczone przez stronę uprawnioną do płatności.
Z wyjątkiem udokumentowanych transakcji drobnogotówkowych, nie można dokonywać
takich transakcji gotówkowych, chyba że transakcja ta jest potwierdzona pokwitowaniem z
podpisem odbiorcy, a odbiorca jest stroną, z którą odpowiedni oddział ma pisemną umowę.

8